Lista de políticas ativas
| Nome | Tipo | Consentimento do utlizador |
|---|---|---|
| Política de Privacidade e de Proteção de Dados Pessoais | Política de privacidade | Todos os utilizadores |
Resumo
Para efeitos da presente Política de Privacidade, entende-se por:
«Dados Pessoais» Qualquer informação de qualquer natureza, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular que pode ser identificável ou identificada direta ou indiretamente (titular dos dados), designadamente por referência a um identificador como o nome, número de identificação, ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, mental, económica, cultural ou social.
«Tratamento de Dados Pessoais» Qualquer operação ou conjunto de operações efetuados sobre dados pessoais, com ou sem meios automatizados, tais como, a recolha, o registo, a conservação, a alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, por difusão ou por qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, bem como, a limitação, apagamento ou destruição.
Política geral
No âmbito das suas atividades, a INTROSYS é a entidade responsável pela recolha e tratamento de dados pessoais, sendo estes processados e armazenados de forma automatizada e não automatizada.
O Encarregado de Proteção de dados (EPD ou DPO – Data Protection Officer) tem como função monitorizar a conformidade de todas as atividades que envolvam recolha ou tratamento de dados pessoais com a legislação e regulamentos em vigor e é também o ponto de contacto entre a INTROSYS e a Autoridade Nacional de Controlo.
O DPO pode ser contactado através do correio eletrónico: dpo@introsys.eu.
Os dados pessoais que recolhemos e tratamos destinam-se a diversos fins, sendo certo que esse tratamento será sempre restringido ao estritamente necessário para o cumprimento da legislação em vigor e também para o normal funcionamento da INTROSYS.
Os dados pessoais de Formandos que recolhemos e tratamos são os seguintes:
1. Nome
2. Morada
3. Documento de Identificação
4. Número de Identificação Fiscal
5. Telefone
6. Email
7. Data de Nascimento
8. Sexo
9. Nacionalidade
Os dados de Formando supra mencionados são recolhidos das seguintes formas:
- Formulário "Ficha de Formando" facultado no acto de inscrição ou no início da formação
- Através do nosso site: https://trainingacademy.introsys.eu/
- No caso de Colaboradores Introsys (Formação Interna), os dados necessários ao processo formativo são facultados pelos Recursos Humanos.
Dados de Colaboradores: são utilizados os dados pessoais de Colaboradores indicados anteriormente para fins de formação itnerna ou externa.
Dados de Estagiários: são utilizados os dados pessoais de estagiários indicados anteriormente para fins de formação interna ou externa.
Dados de Formandos (externos): Toda a formação que ministramos é certificada pela DGERT-Direção Geral de Emprego e das Relações de Trabalho, pelo que, necessitamos dos dados pessoais para cumprir com as normas e para entregar os respetivos certificados de formação aos formandos.
Como salvaguardamos os Dados Pessoais?
A INTROSYS tem como objetivo promover um total compromisso na proteção das informações pessoais por nós recolhidas de utilização indevida, acesso não autorizado ou perda. Foram criadas normas, procedimentos, medidas técnicas e organizacionais por forma a que consigamos, não só salvaguardar, mas também ter as ferramentas necessárias para lidar com qualquer violação de dados pessoais.
Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Os seus dados serão conservados somente pelo tempo necessário para normal funcionamento da INTROSYS, dependendo da tipologia dos mesmos. Para a conservação dos dados é também tido em conta a obrigatoriedade legal de conservar alguns tipos de dados pelo tempo definido na legislação Portuguesa.
Os dados são conservados pelo seguinte tempo:
Formandos (externos): 10 anos
Estagiários: 10 anos
Colaboradores: 10 anos após saída da empresa
De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais fornecidos?
O RGPD vem proteger e esclarecer os direitos dos cidadãos da EU relativamente à privacidade dos dados. Isto significa que os cidadãos são titulares de diversos direitos referentes à proteção dos dados pessoais, mesmo que tenham sido fornecidos pelo próprio. Estes direitos podem ser exercidos, com as limitações previstas na legislação, mediante solicitação por escrito, a ser enviada para o email rgpd@introsys.eu ou junto do Encarregado de Proteção de Dados através do email dpo@introsys.eu.
Em qualquer altura esses direitos poderão ser exercidos, sendo eles:
- Direito de acesso: permite-lhe obter informação relativa ao tratamento dos seus dados e respetivas características como, o tipo de dados, prazos de conservação, finalidade e quais os dados que são de fornecimento obrigatório ou facultativo.
- Direito de retificação: permite-lhe solicitar a retificação ou atualização dos seus dados exigindo que os mesmos sejam exatos e atuais.
- Direito à limitação: permite que solicite a suspensão do tratamento dos seus dados ou a limitação a certas finalidades ou categorias.
- Direito à portabilidade: através deste direito tem a possibilidade de solicitar o envio dos seus dados, em formato digital, por forma a reutilizar os mesmos. Pode ainda solicitar a transmissão desses dados para outra entidade que passa a ser responsável pelo tratamento dos mesmos.
- Direito de oposição: permite-lhe opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais pela INTROSYS, desde que, não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses. O exemplo mais comum deste direito é a oposição ao envio de materiais ou comunicações de marketing direto.
- Direito de retirar o consentimento: após ter dado o consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, permite-lhe, em qualquer altura, retirar esse mesmo consentimento. Deixaremos imediatamente de tratar os seus dados, salvo nos casos em que tal nos seja impossível (por exemplo, nos casos em que a legislação Portuguesa obriga a manter os seus dados), nesse caso informaremos sobre esta condição.
- Direito ao apagamento ou “direito a ser esquecido”: permite-lhe solicitar a eliminação dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias, como quando não existem fundamentos válidos que legitimem o tratamento dos mesmos. Existem situações em que não poderemos satisfazer o seu pedido, tais como no cumprimento de obrigações legais ou para a execução de tarefas de interesse público
- Direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo: permite-lhe submeter uma reclamação junto da autoridade nacional de controlo. Sobre esta matéria pode encontrar mais informação no sítio da CNPD www.cnpd.pt.
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Revisão e Acompanhamento
O cumprimento desta Política por todos os Colaboradores da INTROSYS será monitorizado e acompanhado como parte do processo de Gestão do Risco Empresarial da INTROSYS, que inclui auditorias internas e externas, e acompanhamento de rotina de todas as matérias reportadas.
Esta Política será regularmente revista pela INTROSYS, acompanhando as alterações ocorridas na legislação a nível nacional ou internacional.